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参加 VALSE Webinar 注意事项

2015-3-29 22:01| 发布者: 贾伟中科院合肥| 查看: 17962| 评论: 0

摘要: 注意事项《好文作者面授招》Webinar通过QQ群视频功能进行。请讲者和参与者务必升级到QQ最新版本,以防止出现不能正常参加等问题;群视频只能在Windows台式机QQ上使用。Mac QQ不能群视频,手机QQ不能群视频;Webinar ...

注意事项

  • 《好文作者面授招》Webinar通过QQ群视频功能进行。
  • 请讲者和参与者务必升级到QQ最新版本,以防止出现不能正常参加等问题;
  • 群视频只能在Windows台式机QQ上使用。Mac QQ不能群视频,手机QQ不能群视频
  • Webinar活动时间参见相应网页,群公告和群通知,一般会提前5-10分钟启动群视频;
  • 参加者点击活动的“进入”链接或群的“群通话”按钮即可;
  • 组织者会提前与讲者联系进行预演,以确保论坛的顺利进行;
  • 参与者请提前自我测试耳机或喇叭效果,同时尽量在网络连接质量高的地方参加活动。

讲座开始前需要在群内临时发布的公告:

特别提醒(违者可能被禁言)

  • 为了减少对讲者的干扰,在讲者报告和回答问题的过程中请大家不要有“点赞”、“送花”等操作。
  • 报告过程中,您可能会遇到视频观看,或者语音听不到等问题。通常情况下,这种问题和听者自己的网络和软件环境有关,通常退出QQ视频,再重新进入就能解决问题。如果重启QQ不能解决问题,请和管理员私聊,而不是在群内发布消息,以免影响其他人。

活动组织

1. 主讲人遴选

  • 《好文作者面授招》Webinar活动一般每周举行一次。主讲人【注:必须是论文作者之一】以特邀为主,也欢迎作者毛遂自荐。
  • 要求论文必须是一年内发表在CVPR,ICCV,NIPS,ICML,ACM MM(限长文)等顶级会议或期刊上的论文。有意者请联系VALSE QQ群主或某管理员报名,报名请附个人简历或个人主页地址。

2. 主讲人报告准备

  • 提供管理员相关的文章、参考文献或共享的代码(如有)等信息。
  • 在管理员的协助下完善本网站的本次报告页面。
  • 精心准备报告Slides(注:只能用PowerPoint,且不能有动画,群视频目前不支持动画,可通过增加slides来模拟动画过程),考虑到Webinar活动的听众上到知名教授,下至中低年级博士生,建议讲者务必做好背景介绍和本领域概述,重点讲清楚研究动机和研究思路,在此基础上介绍部分关键细节;
  • 在Webinar活动前2-3天与某管理员(或群主)联系,事先进行QQ Webinar流程预演,以便熟悉操作,验证slides可用。同时将slides(可以是PDF版本)发给管理员(彭玺程明明)以便在本网站上网。
  • 报告过程中默认有全称视频记录,报告结束后视频会被共享出来(提供下载链接或在爱奇艺等视频网站在线共享)。如果您不希望被录制视频,请提前Email负责本次Webinar的管理员或群主。
  • 由于QQ普通用户群视频免费时长限制为2小时/天,超时之后会被强制退出。所以请每位讲者将报告时间控制在35分钟以内,30分钟时管理员会提示时间。
  • 报告后提问时间一般为10分钟,请讲者快速浏览界面右侧的文本框中的问题,逐一回答听众提问,回答问题时先说一下是在回答谁提出的哪个问题,然后简要的回答。

3. 如何参加QQ群视频?

  • 管理员一般会在预定开始时间前5-10分钟启动群视频,参加者点击活动的“进入”链接即可;
  • 群管理员开启群视频后,设置演讲模式为”主席模式”
  • 群管理员预先把所有人的模式设置为“按F2说话”模式,而非”自由说话“;
  • 主讲人”上台“后“上传PPT”,且设置自己为“自由说话”模式。
  • 为了防止大家误操作,管理员将会在报告期间临时把主讲人设置为管理员,并设置群视频为只有管理员可以上台模式。

4. Webinar注意事项

  • 主讲人报告期间请听众不要提问,也不要进行送花或送棒棒糖等会干扰讲者和听众的举动;
  • 报告完毕参与人可通过文字进行提问,主讲人通过语音回答;

5. 活动通知模板

【VALSE QQ群第XX期《好文作者面授招》Webinar活动通知】

活动时间:XX年XX月XX日(周XX) XXXX(北京时间)
活动地点:VALSE QQ群Webinar(群视频)

特邀讲者1:XXX
文章信息:XXX
作者信息:XXX
讲者介绍:XXX

特邀讲者2:

ps:欢迎到时将链接复制给希望参加讲座而不在群的朋友,通过游客身份进入

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