VALSE2019关于第三次预注册及后续确认参会事宜的通知

VALSE 2019大会( http://valse2019.org )将于2019年4月11-14日在合肥举办。此前已分别于2月20日和3月3日开放了两次预注册，均出现了超出组委会预期的报名拥塞，导致很多VALSE的老朋友乃至一些知名教授、Poster讲者都没能抢到“预注册票”，这与VALSE会议举办原则并不相符，为举办一场精彩的学术盛会，组委会通过紧急协商，确定了以下原则：

（1）确保VIP（VIP定义请见后附）可成功注册，注册通道另行通知；

（2）确保200篇Poster/Spotlight文章的讲者可成功注册；

（3）确保承诺给赞助商的参会名额；

（4）给予VALSE各组委会、AC委员每人若干推荐他人参会的名额；

（5）给予曾对VALSE有过贡献的人员更多参会机会；

（6）给予教师、博士后、博士生以更多的参会机会；

（7）前两次已预注册人员，只要按要求在规定时间内完成确认，就可以获得参会资格；

（8）前两次已预注册名额不得转让，只能确认参会或取消注册；

（9）前两次已预注册人员，若确定不参会，应第一时间取消预注册；

（10）对确认了参会但最终没有签到参会的人员，明年VALSE的参会申请将被拒绝；

基于以上原则，决定对后续注册方案及确认流程做如下调整：

 (1) 2019年3月10日12:00-3月13日12:00，将持续3天开放第三轮预注册（不限额）。预注册系统需要通过短信进行验证，并需要上传清晰人脸照片（人脸主要区域最小180*180像素），且最后一步是设置密码（用于后续登录）。预注册网址：http://valser.org/reg/2019

(2) 除附后定义的VIP之外，其他所有有意参会人员(包括之前两次未注册成功的Poster/Spotlight讲解作者，也包括赞助企业普通参会名额)均需通过上述通道进行预注册。

(3) 第三轮预注册结束后，组委会将在3月18日前遴选数百名参会人员，遴选依据参见上述第2、3、4、5、6条原则。

(4) 第三次预注册人员可以在3月18日-22日登录注册系统查看是否已被遴选而获得参会资格，并进行参会确认。

(5) 第一、二次预注册成功者，以及第三次预注册获得参会资格者，必须于3月18日-3月22日期间再次登录注册系统进行参会资格确认。确认参会截止时间为3月22日24:00，届时未确认参会者将自动失去参会资格，从而无法参会。

(6) 3月23日~3月25日，组委会将查看确认参会情况。若有更多空余参会名额，将再次从第三次预注册人员中遴选相应数量的可参会者，并邀请其确认参会。

(7) 请所有注册人员确保上传了本人照片，会议签到时照片不一致将导致无法签到因而无法参会。

感谢大家对VALSE的支持和信任！

 VALSE 2019组委会

 附: VALSE2019 VIP定义

1. VALSE指导委员会委员，顾问委员会委员；

2. VALSE现任LACC、SACC、EACC委员；

3. VALSE历届VODB/VOOC委员；

4. VALSE本届大会组织者及各类讲者(含大会讲者、APR讲者、Tutorial讲者、Workshop讲者)；

5. VALSE历届大会主席和PC主席；

6. VALSE历届大会讲者、APR讲者和Tutorial讲者；

7. 本届VALSE大会赞助商权益规定的限定数量赞助商VIP人员。