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VALSE2019关于第三次预注册及后续确认参会事宜的通知

2019-3-7 21:34| 发布者: 山世光计算所| 查看: 7085| 评论: 0

摘要: VALSE 2019大会( http://valse2019.org )将于2019年4月11-14日在合肥举办。此前已分别于2月20日和3月3日开放了两次预注册,均出现了超出组委会预期的报名拥塞,导致很多VALSE的老朋友乃至一些知名教授、Poster讲者都 ...

VALSE 2019大会( http://valse2019.org )将于2019411-14日在合肥举办。此前已分别于220日和33日开放了两次预注册,均出现了超出组委会预期的报名拥塞,导致很多VALSE的老朋友乃至一些知名教授、Poster讲者都没能抢到“预注册票”,这与VALSE会议举办原则并不相符,为举办一场精彩的学术盛会,组委会通过紧急协商,确定了以下原则:

1)确保VIPVIP定义请见后附)可成功注册,注册通道另行通知;

2)确保200Poster/Spotlight文章的讲者可成功注册;

(3)确保承诺给赞助商的参会名额;

4)给予VALSE各组委会、AC委员每人若干推荐他人参会的名额;

5)给予曾对VALSE有过贡献的人员更多参会机会;

6)给予教师、博士后、博士生以更多的参会机会;

7)前两次已预注册人员,只要按要求在规定时间内完成确认,就可以获得参会资格;

8前两次已预注册名额不得转让,只能确认参会或取消注册;

9)前两次已预注册人员,若确定不参会,应第一时间取消预注册

10)对确认了参会但最终没有签到参会的人员,明年VALSE的参会申请将被拒绝


基于以上原则,决定对后续注册方案及确认流程做如下调整:

 (1) 201931012:00-31312:00,将持续3天开放第三轮预注册(不限额)。预注册系统需要通过短信进行验证,并需要上传清晰人脸照片(人脸主要区域最小180*180像素),且最后一步是设置密码(用于后续登录)。预注册网址:http://valser.org/reg/2019

(2) 除附后定义的VIP之外,其他所有有意参会人员(包括之前两次未注册成功的Poster/Spotlight讲解作者,也包括赞助企业普通参会名额)均需通过上述通道进行预注册。

(3) 第三轮预注册结束后,组委会将在318日前遴选数百名参会人员,遴选依据参见上述第2345、6条原则。

(4) 第三次预注册人员可以在318-22日登录注册系统查看是否已被遴选而获得参会资格,并进行参会确认。

(5) 第一、二次预注册成功者,以及第三次预注册获得参会资格者,必须于318-322期间再次登录注册系统进行参会资格确认。确认参会截止时间为32224:00,届时未确认参会者将自动失去参会资格,从而无法参会。

(6) 323~325日,组委会将查看确认参会情况。若有更多空余参会名额,将再次从第三次预注册人员中遴选相应数量的可参会者,并邀请其确认参会。

(7) 请所有注册人员确保上传了本人照片,会议签到时照片不一致将导致无法签到因而无法参会

 

感谢大家对VALSE的支持和信任!

 VALSE 2019组委会


 : VALSE2019 VIP定义

1. VALSE指导委员会委员,顾问委员会委员;

2. VALSE现任LACCSACCEACC委员;

3. VALSE历届VODB/VOOC委员;

4. VALSE本届大会组织者及各类讲者(含大会讲者、APR讲者Tutorial讲者Workshop讲者)

5. VALSE历届大会主席和PC主席;

6. VALSE历届大会讲者、APR讲者和Tutorial讲者

7. 本届VALSE大会赞助商权益规定的限定数量赞助商VIP人员

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GMT+8, 2019-5-27 07:44 , Processed in 0.036843 second(s), 16 queries .

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