VALSE 2019大会( http://valse2019.org )将于2019年4月11-14日在合肥举办。此前已分别于2月20日和3月3日开放了两次预注册,均出现了超出组委会预期的报名拥塞,导致很多VALSE的老朋友乃至一些知名教授、Poster讲者都没能抢到“预注册票”,这与VALSE会议举办原则并不相符,为举办一场精彩的学术盛会,组委会通过紧急协商,确定了以下原则: (1)确保VIP(VIP定义请见后附)可成功注册,注册通道另行通知; (2)确保200篇Poster/Spotlight文章的讲者可成功注册; (3)确保承诺给赞助商的参会名额; (4)给予VALSE各组委会、AC委员每人若干推荐他人参会的名额; (5)给予曾对VALSE有过贡献的人员更多参会机会; (6)给予教师、博士后、博士生以更多的参会机会; (7)前两次已预注册人员,只要按要求在规定时间内完成确认,就可以获得参会资格; (8)前两次已预注册名额不得转让,只能确认参会或取消注册; (9)前两次已预注册人员,若确定不参会,应第一时间取消预注册; (10)对确认了参会但最终没有签到参会的人员,明年VALSE的参会申请将被拒绝; 基于以上原则,决定对后续注册方案及确认流程做如下调整: (2) 除附后定义的VIP之外,其他所有有意参会人员(包括之前两次未注册成功的Poster/Spotlight讲解作者,也包括赞助企业普通参会名额)均需通过上述通道进行预注册。 (3) 第三轮预注册结束后,组委会将在3月18日前遴选数百名参会人员,遴选依据参见上述第2、3、4、5、6条原则。 (4) 第三次预注册人员可以在3月18日-22日登录注册系统查看是否已被遴选而获得参会资格,并进行参会确认。 (5) 第一、二次预注册成功者,以及第三次预注册获得参会资格者,必须于3月18日-3月22日期间再次登录注册系统进行参会资格确认。确认参会截止时间为3月22日24:00,届时未确认参会者将自动失去参会资格,从而无法参会。 (6) 3月23日~3月25日,组委会将查看确认参会情况。若有更多空余参会名额,将再次从第三次预注册人员中遴选相应数量的可参会者,并邀请其确认参会。 (7) 请所有注册人员确保上传了本人照片,会议签到时照片不一致将导致无法签到因而无法参会。
感谢大家对VALSE的支持和信任! VALSE 2019组委会 1. VALSE指导委员会委员,顾问委员会委员; 2. VALSE现任LACC、SACC、EACC委员; 3. VALSE历届VODB/VOOC委员; 4. VALSE本届大会组织者及各类讲者(含大会讲者、APR讲者、Tutorial讲者、Workshop讲者); 5. VALSE历届大会主席和PC主席; 6. VALSE历届大会讲者、APR讲者和Tutorial讲者; 7. 本届VALSE大会赞助商权益规定的限定数量赞助商VIP人员。 |
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